Как составить веское сообщение?

Ежедневно на вас обрушивается поток рекламы.

Вы получаете ее тоннами и мегабайтами: услуги сотовой связи, открытие нового ресторана, чудодейственные витамины etc...

Вы выбрасываете ее не глядя.

Но вот в один прекрасный день вы заходите в офис консалтинговой службы. Слова консультанта звучат скромно, но обладают непреодолимой силой.

«Все наши консультанты перешли к нам с крупнейших промышленных предприятий, и до сих пор продолжают работать у нас. Более того, за все эти годы мы не потеряли ни одного клиента».

Продумайте свое сообщение, сделайте его простым и повторяйте как можно чаще.

Умение фильтровать - особый талант

Коммуникаторы - прекрасные редакторы. Как и писатель Элмор Леонард, они знают, что можно безболезненно вырезать и что читатель пробежит глазами не останавливаясь.

Редактирование отнимает массу времени; тем самым редакторы берегут наше с вами время.

В одном из писем своему другу Марк Твен подчеркнул чрезвычайно важную роль редактирования. Дойдя до последней строчки, он понял, что количество слов сильно превышает количество мыслей и что он, таким образом, осложняет задачу адресату. Тогда он написал одну-единственную фразу, в которой и принес свои извинения, и выразил уважение к чужому труду:

«Будь у меня больше времени, я бы написал короче».

Перечитывайте написанное по нескольку раз. Прочтите свое сообщение вслух и спросите: «Как можно сказать то же самое, только короче?» Помните, краткость - сестра таланта.

Прочтите вслух и снова пересмотрите свое сообщение.

Четко выражайте свои мысли

Как правило, половина документа всегда понятна.

Тогда в чем проблема? В другой половине.

Туманный текст заставляет читателя гадать, что вы имеете в виду. Только ему кажется, что понял вас, как следующая фраза снова ставит его в тупик. Ему кажется, что эти половины противоречат друг другу. Или все-таки нет?

Он начинает сомневаться, действительно ли понял хоть что-то.

Существует простой прием, который поможет вам излагать свои мысли яснее.

Сокращайте каждый свой текст наполовину.

Последний шаг

Всегда перечитывайте написанное вслух.

Вы обязательно уловите те ошибки, которые не заметит глаз. Вы услышите текст так, как услышит его ваш адресат. Когда читаешь текст про себя, то легко упускаешь неточности, ведь мы-то сами хорошо знаем, о чем речь. Как правило, мы видим то, что хотели написать, а не то, что написали на самом деле.

Перечитывая написанное вслух, мы слышим свои ошибки.

Чуткое ухо обязательно отреагирует на шероховатость текста. Уберите все, что режет слух. Есть такое выражение «легко читается». Легко пишущий автор достоин уважения.

Написав что-либо, обязательно послушайте, как это звучит.



© 2008-2010гг brandtop.ru